一、日常事務統(tǒng)籌與行政支持
日程與行程管理：統(tǒng)籌總經(jīng)理日常工作安排、商務出行與差旅規(guī)劃，合理協(xié)調(diào)會議、會見、視察等活動時間，提供高效后勤保障
文件處理與文檔管理：
獨立起草總經(jīng)理所需各類文件，包括工作報告、講話稿、合同協(xié)議、項目可行性報告等
審核公司重要文件、函件，確保內(nèi)容合規(guī)、表述專業(yè)、邏輯嚴密
負責文件收發(fā)、分類歸檔與保管，建立電子與紙質(zhì)雙重檔案體系，保障文件安全完整
辦公環(huán)境與后勤保障：監(jiān)督總經(jīng)理辦公室及相關區(qū)域行政事務，協(xié)調(diào)辦公用品采購、設備維護等工作
二、戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營管理協(xié)助
戰(zhàn)略落地支持：協(xié)助總經(jīng)理制定年度經(jīng)營計劃、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及階段性工作目標，將目標分解至季度、月度，并監(jiān)督執(zhí)行進度
市場與行業(yè)調(diào)研：
收集公路工程行業(yè)政策法規(guī)、市場動態(tài)、競爭對手信息及新技術(shù)應用情況
分析公路建設投資趨勢、區(qū)域市場需求，為市場布局與業(yè)務拓展提供數(shù)據(jù)支持
跟蹤行業(yè)招投標政策變化，協(xié)助制定投標策略
經(jīng)營決策輔助：參與公司重大經(jīng)營決策前期調(diào)研，整理分析數(shù)據(jù)形成報告，為總經(jīng)理提供決策參考
制度流程優(yōu)化：參與公司管理制度與業(yè)務流程梳理，重點優(yōu)化項目管理、安全生產(chǎn)、成本控制等公路工程特有制度
三、工程項目管理專項支持（行業(yè)核心職責）
項目全周期跟進：
協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌重點公路工程項目，參與項目策劃、招投標、施工組織、竣工驗收全流程
跟蹤項目進度、質(zhì)量、安全、成本四大核心指標，定期匯總分析，及時預警風險
協(xié)調(diào)解決項目實施中跨部門資源調(diào)配問題，保障項目按計劃推進
招投標與合同管理：
協(xié)助組織招標文件編制、審核，參與重要項目投標決策
參與重大合同談判，審核合同條款合法性、合規(guī)性，重點把控工期、質(zhì)量保證金、工程變更等關鍵條款
安全質(zhì)量與成本管控：
監(jiān)督公司安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行，定期檢查項目施工現(xiàn)場安全措施落實情況
協(xié)助總經(jīng)理開展質(zhì)量體系建設，跟蹤 ISO 等認證標準執(zhí)行，提升工程質(zhì)量水平
關注項目成本控制，協(xié)助分析成本數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議，提高項目盈利水平
項目資源協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌調(diào)配公司人力、設備、材料等資源，保障重點項目需求
四、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)與公共關系維護
內(nèi)部協(xié)調(diào)橋梁：
作為總經(jīng)理與各部門間的溝通樞紐，準確傳達決策指令，收集執(zhí)行反饋，確保信息高效流轉(zhuǎn)
協(xié)調(diào)解決部門間工作銜接矛盾，促進工程、技術(shù)、財務、物資等部門協(xié)同配合
協(xié)助總經(jīng)理處理員工隊伍建設相關事務，參與中高層管理人員選拔推薦
外部關系管理：
對接政府交通主管部門、業(yè)主單位、監(jiān)理機構(gòu)，維護良好合作關系
參與重要客戶、合作伙伴接待與公關活動，協(xié)助拓展業(yè)務渠道
協(xié)調(diào)處理與供應商、分包商關系，保障供應鏈穩(wěn)定
代表總經(jīng)理或在授權(quán)范圍內(nèi)參加行業(yè)協(xié)會、學術(shù)交流等活動
五、會議組織與督辦檢查
會議管理：
組織總經(jīng)理辦公會、項目協(xié)調(diào)會、安全生產(chǎn)會等重要會議，負責會議籌備、議程安排
準確記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，明確決議事項、責任部門與完成時限
督辦落實機制：
建立總經(jīng)理決策事項跟蹤臺賬，定期檢查執(zhí)行進度，及時向總經(jīng)理匯報完成情況
對未按計劃推進的工作，協(xié)調(diào)相關部門分析原因，制定整改措施，確保決策落地
重點督辦公路工程項目關鍵節(jié)點、安全隱患整改、成本控制目標等事項
六、商務接待與公關事務
重要接待工作：負責總經(jīng)理重要客戶、合作伙伴、上級單位及政府部門領導的接待安排，制定接待方案并組織實施
商務活動參與：陪同總經(jīng)理參與重大商務談判、項目簽約、行業(yè)展會等活動，提供現(xiàn)場支持與記錄服務
企業(yè)形象維護：協(xié)助總經(jīng)理塑造公司品牌形象，參與企業(yè)宣傳材料制作、新聞發(fā)布等工作
七、信息管理與數(shù)據(jù)分析
信息收集體系：建立行業(yè)信息收集網(wǎng)絡，涵蓋公路工程技術(shù)標準、環(huán)保要求、安全生產(chǎn)法規(guī)等內(nèi)容
數(shù)據(jù)整合分析：定期匯總公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、項目進度數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)，制作可視化報表，為管理決策提供支持
信息安全管理：嚴格遵守保密制度，妥善處理公司商業(yè)機密、項目技術(shù)資料等敏感信息
八、突發(fā)事件應急處理
協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)事件，包括工程安全事故、質(zhì)量問題、合同糾紛、自然災害影響等
建立應急響應機制，在授權(quán)范圍內(nèi)采取臨時處置措施，及時向總經(jīng)理匯報并提出解決方案
協(xié)調(diào)政府部門、媒體等資源，妥善應對突發(fā)事件引發(fā)的公共關系危機
九、專項任務與其他職責
承接總經(jīng)理交辦的專項課題，如公路工程新技術(shù)應用調(diào)研、區(qū)域市場開發(fā)規(guī)劃、企業(yè)資質(zhì)升級籌備等，獨立組織調(diào)研并制定實施方案
協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)文化建設，推動企業(yè)價值觀在項目一線落地
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務
核心能力要求
行業(yè)專業(yè)能力：熟悉公路工程施工流程、技術(shù)規(guī)范、招投標制度及安全生產(chǎn)要求
綜合管理能力：具備項目管理、成本控制、團隊協(xié)調(diào)等企業(yè)管理基礎能力
溝通表達能力：優(yōu)秀的文字撰寫與口頭表達能力，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系
抗壓應變能力：適應公路工程行業(yè)項目分散、工期緊張、環(huán)境復雜的特點，具備快速響應與解決問題的能力
職業(yè)道德素養(yǎng)：高度責任心、保密意識與敬業(yè)精神，忠誠于公司發(fā)展目標
日程與行程管理：統(tǒng)籌總經(jīng)理日常工作安排、商務出行與差旅規(guī)劃，合理協(xié)調(diào)會議、會見、視察等活動時間，提供高效后勤保障
文件處理與文檔管理：
獨立起草總經(jīng)理所需各類文件，包括工作報告、講話稿、合同協(xié)議、項目可行性報告等
審核公司重要文件、函件，確保內(nèi)容合規(guī)、表述專業(yè)、邏輯嚴密
負責文件收發(fā)、分類歸檔與保管，建立電子與紙質(zhì)雙重檔案體系，保障文件安全完整
辦公環(huán)境與后勤保障：監(jiān)督總經(jīng)理辦公室及相關區(qū)域行政事務，協(xié)調(diào)辦公用品采購、設備維護等工作
二、戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營管理協(xié)助
戰(zhàn)略落地支持：協(xié)助總經(jīng)理制定年度經(jīng)營計劃、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及階段性工作目標，將目標分解至季度、月度，并監(jiān)督執(zhí)行進度
市場與行業(yè)調(diào)研：
收集公路工程行業(yè)政策法規(guī)、市場動態(tài)、競爭對手信息及新技術(shù)應用情況
分析公路建設投資趨勢、區(qū)域市場需求，為市場布局與業(yè)務拓展提供數(shù)據(jù)支持
跟蹤行業(yè)招投標政策變化，協(xié)助制定投標策略
經(jīng)營決策輔助：參與公司重大經(jīng)營決策前期調(diào)研，整理分析數(shù)據(jù)形成報告，為總經(jīng)理提供決策參考
制度流程優(yōu)化：參與公司管理制度與業(yè)務流程梳理，重點優(yōu)化項目管理、安全生產(chǎn)、成本控制等公路工程特有制度
三、工程項目管理專項支持（行業(yè)核心職責）
項目全周期跟進：
協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌重點公路工程項目，參與項目策劃、招投標、施工組織、竣工驗收全流程
跟蹤項目進度、質(zhì)量、安全、成本四大核心指標，定期匯總分析，及時預警風險
協(xié)調(diào)解決項目實施中跨部門資源調(diào)配問題，保障項目按計劃推進
招投標與合同管理：
協(xié)助組織招標文件編制、審核，參與重要項目投標決策
參與重大合同談判，審核合同條款合法性、合規(guī)性，重點把控工期、質(zhì)量保證金、工程變更等關鍵條款
安全質(zhì)量與成本管控：
監(jiān)督公司安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行，定期檢查項目施工現(xiàn)場安全措施落實情況
協(xié)助總經(jīng)理開展質(zhì)量體系建設，跟蹤 ISO 等認證標準執(zhí)行，提升工程質(zhì)量水平
關注項目成本控制，協(xié)助分析成本數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議，提高項目盈利水平
項目資源協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌調(diào)配公司人力、設備、材料等資源，保障重點項目需求
四、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)與公共關系維護
內(nèi)部協(xié)調(diào)橋梁：
作為總經(jīng)理與各部門間的溝通樞紐，準確傳達決策指令，收集執(zhí)行反饋，確保信息高效流轉(zhuǎn)
協(xié)調(diào)解決部門間工作銜接矛盾，促進工程、技術(shù)、財務、物資等部門協(xié)同配合
協(xié)助總經(jīng)理處理員工隊伍建設相關事務，參與中高層管理人員選拔推薦
外部關系管理：
對接政府交通主管部門、業(yè)主單位、監(jiān)理機構(gòu)，維護良好合作關系
參與重要客戶、合作伙伴接待與公關活動，協(xié)助拓展業(yè)務渠道
協(xié)調(diào)處理與供應商、分包商關系，保障供應鏈穩(wěn)定
代表總經(jīng)理或在授權(quán)范圍內(nèi)參加行業(yè)協(xié)會、學術(shù)交流等活動
五、會議組織與督辦檢查
會議管理：
組織總經(jīng)理辦公會、項目協(xié)調(diào)會、安全生產(chǎn)會等重要會議，負責會議籌備、議程安排
準確記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，明確決議事項、責任部門與完成時限
督辦落實機制：
建立總經(jīng)理決策事項跟蹤臺賬，定期檢查執(zhí)行進度，及時向總經(jīng)理匯報完成情況
對未按計劃推進的工作，協(xié)調(diào)相關部門分析原因，制定整改措施，確保決策落地
重點督辦公路工程項目關鍵節(jié)點、安全隱患整改、成本控制目標等事項
六、商務接待與公關事務
重要接待工作：負責總經(jīng)理重要客戶、合作伙伴、上級單位及政府部門領導的接待安排，制定接待方案并組織實施
商務活動參與：陪同總經(jīng)理參與重大商務談判、項目簽約、行業(yè)展會等活動，提供現(xiàn)場支持與記錄服務
企業(yè)形象維護：協(xié)助總經(jīng)理塑造公司品牌形象，參與企業(yè)宣傳材料制作、新聞發(fā)布等工作
七、信息管理與數(shù)據(jù)分析
信息收集體系：建立行業(yè)信息收集網(wǎng)絡，涵蓋公路工程技術(shù)標準、環(huán)保要求、安全生產(chǎn)法規(guī)等內(nèi)容
數(shù)據(jù)整合分析：定期匯總公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、項目進度數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)，制作可視化報表，為管理決策提供支持
信息安全管理：嚴格遵守保密制度，妥善處理公司商業(yè)機密、項目技術(shù)資料等敏感信息
八、突發(fā)事件應急處理
協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)事件，包括工程安全事故、質(zhì)量問題、合同糾紛、自然災害影響等
建立應急響應機制，在授權(quán)范圍內(nèi)采取臨時處置措施，及時向總經(jīng)理匯報并提出解決方案
協(xié)調(diào)政府部門、媒體等資源，妥善應對突發(fā)事件引發(fā)的公共關系危機
九、專項任務與其他職責
承接總經(jīng)理交辦的專項課題，如公路工程新技術(shù)應用調(diào)研、區(qū)域市場開發(fā)規(guī)劃、企業(yè)資質(zhì)升級籌備等，獨立組織調(diào)研并制定實施方案
協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)文化建設，推動企業(yè)價值觀在項目一線落地
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務
核心能力要求
行業(yè)專業(yè)能力：熟悉公路工程施工流程、技術(shù)規(guī)范、招投標制度及安全生產(chǎn)要求
綜合管理能力：具備項目管理、成本控制、團隊協(xié)調(diào)等企業(yè)管理基礎能力
溝通表達能力：優(yōu)秀的文字撰寫與口頭表達能力，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系
抗壓應變能力：適應公路工程行業(yè)項目分散、工期緊張、環(huán)境復雜的特點，具備快速響應與解決問題的能力
職業(yè)道德素養(yǎng)：高度責任心、保密意識與敬業(yè)精神，忠誠于公司發(fā)展目標
職位類別： 總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會秘書
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